Como escolher o melhor software de gestão financeira para sua empresa

A transformação tecnológica nas empresas trouxe um grande impacto no mercado, disso ninguém duvida. Porém, existem muitas formas de aplicar soluções tecnológicas dentro da sua empresa. 

Para crescer e escalar seu negócio, por exemplo, você precisa conhecer os principais sistemas de gestão financeira gratuita que podem auxiliar nesse processo.

Escolher um bom software de gestão financeira é essencial para vender mais e se consolidar como um forte player dentro da sua área de atuação. Afinal, esse tipo de plataforma pode ajudar sua empresa a crescer, disponibilizando muitas ferramentas e otimizando seus processos internos.

Neste artigo vamos discutir as melhores opções de software de gestão gratuito para seu negócio, explicando como aplicá-lo e os benefícios para sua empresa. Continue lendo!

Quais são os tipos de soluções financeiras para empresas?

Os softwares de gestão financeira, integrados de forma inteligente com seu time de financeiro, podem ser a melhor opção para impulsionar os resultados do seu negócio.

Dentro do seu planejamento é possível utilizar as plataformas como base para estipular e atingir suas metas, além de alavancar as vendas de curto, médio e longo prazo. Confira algumas das soluções que um software pode oferecer:

Planejamento financeiro

Uma das principais vantagens de um software de gestão é melhorar seu planejamento financeiro. Através dele, é possível gerenciar todo seu fluxo de caixa, compreendendo melhor seus recebíveis, taxa de conversão e situação de clientes inadimplentes.

Além de agilizar o processamento de todos esses dados, ele também permite maior eficiência no momento de criar seu plano de negócio e estabelecer uma rotina financeira saudável dentro da sua organização.

Conciliação de dívidas

A conciliação de dívidas é uma forma eficiente de resolver dívidas com seus clientes. A partir dela, você pode negociar as melhores condições de quitação para seus consumidores ou notificar sobre possíveis consequências da inadimplência.

Evitar a inadimplência, inclusive, é fundamental para fortalecer sua marca mantendo uma relação saudável com seus consumidores.

Gestão de gastos

Gerir gastos evita desperdício dentro da sua empresa, além de ajudar a definir para onde direcionar os investimentos no seu negócio. Ou seja, um software de gestão financeira ajuda na sua tomada de decisão, tornando-a mais assertiva.

Por isso, escolher o software correto atua diretamente na sua capacidade de gerir bem seus recursos e possibilitar crescer com qualidade e saúde financeira.

Empréstimo e Crédito

Você também pode controlar as solicitações de crédito e empréstimo ao entender melhor a situação financeira do seu negócio. 

Além de poder identificar e gerenciar a capacidade de pagamento a prazo dos seus clientes, existem recursos que podem ser solicitados para ajudar a contribuir com seu fluxo de caixa, como a antecipação de recebíveis.

Automatização de recebíveis

A automatização dos processos de recebíveis também é uma solução encontrada em plataformas de gestão financeira. 

Com essa função é possível oferecer os principais meios de pagamentos aos consumidores, com checkout seguro e otimizando a experiência de venda.

O que é um software de gestão financeira gratuito?

Vale ressaltar que um software de gestão financeira é um dos grandes aliados estratégicos para sua empresa. Essa ferramenta consegue concentrar todas as informações financeiras da sua empresa em um único ambiente.

Além disso, ela torna todos os seus processos financeiros mais ágeis e eficientes. Você também pode utilizá-la para fornecer indicadores financeiros, como lucro líquido, faturamento bruto, margem de lucro e ticket médio.

Quais as vantagens de utilizar um sistema de gestão financeira?

Um sistema de gestão financeira gratuito pode ser fundamental para manter a organização dentro do seu negócio. 

Além de tornar seu controle de dados mais eficiente, uma plataforma de gestão pode trazer outros benefícios para o fluxo de processos diários do seu negócio. Por isso, confira as principais vantagens de contar com um sistema desse modelo na sua empresa:

Ganho de produtividade

Um dos benefícios mais notáveis de um sistema de gestão financeira é o ganho de produtividade que ele proporciona. Isso economiza tempo e recursos valiosos, tornando a equipe mais produtiva e eficiente.

Ao automatizar tarefas repetitivas e demoradas, como a entrada manual de dados, cálculos complexos e elaboração de relatórios, o sistema permite que seu time financeiro se concentre em atividades mais estratégicas.

Padronização de processos

A padronização de processos é essencial para garantir a consistência e a precisão nas operações financeiras. 

Uma plataforma de gestão financeira estabelece fluxos de trabalho padronizados, o que reduz a margem de erro e a dependência de ações manuais. 

Isso significa que as operações financeiras são tratadas de maneira uniforme, independentemente de quem as execute, melhorando a qualidade das informações e reduzindo riscos.

Exatidão das informações do negócio

A precisão das informações financeiras é fundamental para a tomada de decisões informadas. Um sistema de gestão financeira elimina erros humanos, garantindo que os números estejam corretos. 

Isso é especialmente importante quando se trata de relatórios financeiros que são necessários para cumprir obrigações legais ou apresentar a investidores e acionistas. 

Ter dados precisos à disposição é um fator crítico para a credibilidade da empresa.

Melhora nos fluxos contábeis

A contabilidade é uma parte essencial da gestão financeira. Um sistema de gestão financeira simplifica a contabilidade ao automatizar a reconciliação de contas, a geração de demonstrações financeiras e o rastreamento de transações. 

Isso ajuda a manter os registros financeiros organizados e atualizados, facilitando a auditoria e o cumprimento das obrigações fiscais.

Maior Controle de Receita

Controlar a entrada de receita é crucial para manter a saúde financeira da empresa. Um sistema de gestão financeira permite rastrear de perto todas as fontes de receita, identificar tendências e analisar o desempenho de vendas. 

Com essas informações em mãos, é possível tomar medidas proativas para impulsionar a receita e otimizar a estratégia de precificação.

Análise de Riscos e Investimentos

A gestão de riscos e investimentos é um aspecto crítico da estratégia empresarial. 

Um sistema de gestão financeira fornece ferramentas avançadas para análise de riscos, permitindo que as empresas identifiquem ameaças potenciais e avaliem oportunidades de investimento com base em dados sólidos. 

Como utilizar um software de gestão financeira empresarial?

Ao escolher uma boa plataforma de gestão financeira é possível ampliar os resultados positivos do seu negócio. Ou seja, você consegue utilizar essa ferramenta para otimizar seus processos e atingir objetivos com maior facilidade.

Se a meta do seu negócio é escalar suas vendas ou abranger uma parcela maior de clientes, um software controle financeiro empresarial gratuito pode ser a solução ideal. 

Além disso, ele também permite compreender melhor o status da sua saúde financeira empresarial.

Insumos para a tomadas de decisão

Um fator muito importante do uso dos softwares são os insumos disponíveis para tomada de decisão. Utilizar um sistema financeiro gratuito para empresas garante um melhor fluxo de informações internas sobre os recursos disponíveis do seu negócio e suas necessidades financeiras.

Assim, com uma visão mais ampla, é possível entender melhor para qual caminho você deve levar sua organização, sendo mais consistente na tomada de decisões.

Dados para facilitar o planejamento financeiro

Da mesma forma, um gerenciador financeiro facilita a qualidade do seu planejamento das suas finanças empresariais. Afinal, você pode antecipar situações, trabalhar seu fluxo de caixa e definir metas a partir das informações disponíveis para você.

Prevenção e combate a inadimplência

Com um sistema mais eficiente de gestão financeira, você pode combater a inadimplência dos seus clientes. Afinal, você pode ter melhor visibilidade da situação de pagamentos e pode aplicar métodos para evitar o não pagamento.

Você pode utilizar um sistema de notificações de cobrança, essa funcionalidade está disponível dentro da API do Asaas. Isso ajuda a informar seus clientes do prazo de pagamento das faturas, além de notificar caso a quitação não tenha sido feita.

Na plataforma de gestão financeira do Asaas você também tem a opção de negativar seu consumidor via Serasa, de forma prática e rápida.

Projeção de fluxo de caixa

Ao projetar seu fluxo de caixa você consegue tomar decisões assertivas e entender melhor qual a situação do seu capital de giro. 

Sendo assim, o software  financeiro permite que você identifique de onde vêm seus principais recursos, além de entender quais são seus principais produtos e meios de pagamento mais utilizados pelos seus consumidores.

Minimização de erros e agilidade nos processos financeiros

Mesmo com uma equipe financeira qualificada, qualquer pessoa está sujeita a erros. Utilizar planilhas como programa de controle financeiro empresarial e gestão de caixa pode ocasionar em erros de preenchimento ou atrasos na resolução de problemas.

Um software agiliza todo o fluxo de informações, além de evitar a ocorrência de erros dentro desse processo. Você também ganha tempo para sua equipe financeira, para que possam atuar em atividades mais complexas.

Quais são as funcionalidades necessárias em um sistemas de gestão financeira?

Agora que você já entende as vantagens que um bom sistema de gestão financeira pode trazer para sua empresa, é importante entender quais são as principais funcionalidades que você deve possuir em uma plataforma de gestão financeira.

Confira as mais importantes que podem ajudar sua empresa a otimizar seus processos:

1. Controle de contas a pagar e contas a receber

Um bom software ajuda a melhorar sua visibilidade financeira. Com isso, é possível ter maior controle das suas contas a pagar e receber. Ou seja, todo seu fluxo de caixa fica otimizado.

Você tem mais insumos para entender sua situação econômica da sua organização financeira e mais clareza de como está o fluxo das suas vendas, fornecedores e gastos internos.

2. Controle de fluxo de caixa

O fluxo de caixa faz parte do coração do seu negócio. Ele ajuda a definir suas prioridades de investimento e permite compreender melhor como está a saúde das suas finanças. 

Por isso é importante ter um sistema eficiente para controle de caixa, além de permitir previsibilidade de ganhos e perdas.

3. Emissão e envio de proposta comercial

Uma boa plataforma de gestão permite que você administre sua proposta comercial, definindo esse documento que apresenta seus serviços ou produtos, assim como os valores cobrados por eles.

A partir da proposta comercial, você estabelece uma relação com seus consumidores ou sócios, podendo definir rumos de atuação.

4. Organização do fluxo de pedidos e da logística

Manter o controle sobre a logística do seu negócio é essencial. Um bom software de gestão financeira online permite integração e funcionalidades que ajudam a manter sua empresa organizada, como o gerenciamento de estoque e pedido de venda, por exemplo.

Ou seja, você consegue estabelecer processos eficientes para oferecer promoções aos seus clientes, repor estoque ou até mesmo entender quais são seus produtos que têm maior demanda.

5. Emissão de nota fiscal eletrônica

Você também pode utilizar um sistema de gestão para emitir notas fiscais eletrônicas. Essa função é fundamental para melhorar seu gerenciamento de notas, facilitando auditorias e dando mais agilidade aos seus procedimentos contábeis.

Uma rápida emissão de notas também pode ajudar no seu relacionamento com o consumidor, já que oferece agilidade e eficiência no atendimento de pedidos.

6. Cadastro de clientes

Manter um banco de cadastro dos seus clientes é muito importante. É a partir das informações contidas nesses bancos que se torna possível realizar notificações, cobranças, enviar ofertas ou negociações, além de manter um contato funcional com seus consumidores.

Você também pode utilizar o cadastro para buscar informações de crédito dos seus clientes, evitando riscos de inadimplência ao oferecer uma venda a prazo.

7. Gestão de estoque automático

Como falamos, o gerenciamento de estoque é uma etapa muito importante do funcionamento do seu negócio. Com um sistema de gestão financeiro é possível automatizar o processo de controle dos seus produtos em estoque.

Assim você consegue avisar seus fornecedores com mais agilidade, melhorando o processo de reposição e evitando que haja uma sobrecarga de pedidos que você não consegue corresponder.

8. Emissão de nota fiscal de entrada

A nota fiscal de entrada é um documento importante dentro do seu controle interno. Ela garante um registro de tudo que foi adquirido pela sua empresa, ajudando a organizar tudo que envolve o produto recebido – controle de estoque, planejamento de produção, finanças etc.

Por isso, é importante emitir esse documento de forma eficiente e, principalmente, sem erros. A automatização garante que não existam inconsistências na emissão.

9. Controle de pedido de compra

Ainda falando sobre organização de estoque, uma plataforma ajuda a controlar seus pedidos de compra em um único ambiente.

 Assim você pode garantir que seus fornecedores estarão cientes das suas necessidades de reposição, permitindo que você controle a capacidade do seu estoque e suas logísticas de entrega e reposição.

10. Integração contábil

Por fim, uma das principais funcionalidades que um software pode oferecer para seu negócio é a integração contábil. Essa solução permite integrar seu sistema de gestão financeira com o sistema utilizado pelo escritório de contabilidade da sua empresa.

Assim, as informações mais importantes sobre as finanças e condições fiscais do seu negócio podem ser compartilhadas com seu contador com eficiência e segurança de dados.

Qual o melhor software de gestão financeira?

Agora que você já sabe a importância do sistema de gestão financeira gratuito e como ele pode agregar funcionalidades para sua empresa, é necessário definir qual o melhor programa de controle financeiro empresarial para sua organização.

O Asaas, por exemplo, é uma solução completa para seu negócio. Além de ser uma instituição de pagamento, nossa plataforma inclui diversas funcionalidades que permitem uma gestão completa das suas finanças empresariais.

Conheça o software para gestão financeira Base By Asaas

O Base By Asaas é uma solução de gestão financeira gratuita e completa, que possui um ERP para ajudar sua empresa a cuidar dos processos financeiros internos, organizando seu estoque e possibilitando funções como a criação de propostas comerciais e emissão de nota fiscal.

Confira quais são as ferramentas de gestão financeira que o Base By Asaas oferece para sua empresa:

ERP totalmente na nuvem

O ERP do Base By Asaas é totalmente na nuvem. Além de oferecer segurança, isso também permite maior flexibilidade para acessar informações que não precisam estar vinculadas a um único dispositivo.

Esse processo também melhora o custo-benefício, já que permite uma gestão financeira completa sem limite de usuários.

Suporte online e gratuito

Você também dispõe de um suporte online e gratuito para sua empresa. Ao utilizar a plataforma, você sempre pode contar com a ajuda da equipe para tirar suas dúvidas e resolver qualquer problema com agilidade e eficiência.

Implantação sem custos

Você também conta com uma implantação sem custos. Além disso, você também pode ter um treinamento online e gratuito para facilitar todo o processo de implantação do ERP na sua empresa.

Gestão financeira completa e gratuita

Ao utilizar o Asaas, seu acesso para a plataforma do Base By Asaas é completo e gratuito. Isso permite que você e seu time financeiro foquem em atuar diretamente na gestão estratégica do seu negócio, deixando as demandas recorrentes automatizadas na plataforma.

Escalabilidade

Outra grande vantagem competitiva é a possibilidade de escalar seu negócio. Nosso software de gestão financeira funciona para empresas de diversos tamanhos e segmentos, permitindo que você possa expandir seu negócio conforme suas metas e estratégias.

Por isso, a plataforma consegue acompanhar o crescimento da sua empresa, auxiliando nos processos e permitindo que você venda mais e melhor para seus clientes.

Gestão financeira, vendas e pagamentos em um único lugar

Além disso, existe uma enorme vantagem de você possuir todas as suas vendas, pagamentos e gestão financeira em um único ambiente. Essa concentração dentro de um sistema seguro e confiável é muito importante.

Você também ganha a possibilidade de oferecer as principais formas de pagamento para seus clientes, como Pix, boleto bancário e cartão de crédito. Dando mais autonomia para seu consumidor escolher como quer pagar, além de aumentar sua taxa de conversão.

Conta digital sem mensalidade

Vale ressaltar que todas essas vantagens vêm com o Asaas, que permite diversas soluções em uma conta digital sem mensalidade para sua empresa. Assim, você pode focar seus recursos em ampliar seu negócio e escalar suas vendas.

Consulta e Negativação via Serasa

Combater a inadimplência é uma prioridade dentro do mundo empresarial. Esse problema atinge uma grande parcela dos consumidores brasileiros e o Asaas possui uma solução para combater essa prática.

Na plataforma do Asaas você pode negativar via Serasa seus consumidores inadimplentes de forma prática e fácil.

Antecipação de cobranças

Também é possível solicitar a antecipação de cobranças no Asaas. Essa funcionalidade permite que você mantenha o controle do seu fluxo de caixa, mantendo o capital de giro e sem deixar de oferecer a possibilidade de pagamento a prazo para seus clientes.

Notificações de pagamento

Outra forma de combater a inadimplência e manter o pagamento dos seus clientes em dia é manter um canal de comunicação eficiente. 

Com o sistema de notificação de pagamentos você pode manter um canal direto com seus clientes, avisando sobre os prazos de vencimento e outras funções. Assim, você não só evita a inadimplência e fideliza seu consumidor.

Soluções de pagamento e cobrança

O Asaas oferece diversas outras soluções de cobrança e pagamento dentro do seu sistema de gestão gratuito, que podem potencializar seu negócio. Você pode escalabilizar suas vendas e aumentar seus lucros, atingindo suas metas com maior facilidade.

Descubra todas as vantagens do Asaas que podem alavancar seu negócio!