Qual o melhor sistema para emissão de boletos? Descubra!

Escolher o melhor sistema para emissão de boletos bancários é importante para a gestão financeira da sua empresa. Ele desempenha um papel fundamental ao oferecer uma maneira simples e eficaz de cobrança de pagamentos. 

Esses sistemas automatizam a emissão de boletos, agregando uma série de benefícios ao seu estabelecimento. Por meio dele, você poderá acompanhar e gerir seus processos de pagamentos de forma rápida, tudo isso em um único lugar. 

Ao longo deste texto, mostraremos tudo o que você precisa saber sobre sistemas para emissão de boletos. Assim, vamos ajudar a administração financeira de sua empresa e proporcionar uma melhor experiência para seus clientes.

Quais são as formas de gerar boleto automatizado?

Existem várias formas para gerar boletos de forma automatizada, tornando o processo de cobrança mais eficiente. Cada uma dessas opções oferece benefícios específicos e pode ser adaptada às necessidades do seu negócio e de seus clientes.

Cada uma tem suas próprias vantagens e adequa-se a diferentes necessidades de negócios. A escolha depende do seu planejamento de negócios e das preferências do seu público-alvo. Confira abaixo:

Gerar cobrança por boleto via link de pagamento 

O link de pagamento é uma maneira simples de gerar boletos. Geralmente, ele é oferecido por plataformas de pagamento ou sistemas financeiros. Neste caso, basta que o cliente clique no link para realizar o pagamento online.

Ele pode conter todas as informações da transação, como valor, data de vencimento e descrição do produto. Você pode encaminhá-lo por e-mail ou mensagem de texto online. 

Vender por boleto nas redes sociais

Oferecer boleto por meio do link é vantajoso principalmente para as vendas em redes sociais. Além de facilitar o recebimento, esse recurso colabora com vendedores que não possuem sites de e-commerce, dando mais opções de pagamento aos seus clientes.

Integrar API de boleto para emissão de fatura 

Essa opção envolve a integração de uma API de boleto diretamente em seu sistema ou site. Por meio dessa API, você pode programar a geração automática de boletos com base nas informações da transação recorrentes. 

Além disso, o sistema API oferece white label de pagamentos, check out transparente, one click buy, entre outros serviços que facilitam a emissão e recebimento via boleto bancário.

Dessa forma, você permite uma integração mais profunda e personalizada, ideal para empresas que desejam automatizar completamente o processo de geração de boletos.

Checkout transparente com gateway de pagamentos

Um gateway de pagamento é uma solução que permite aos clientes efetuarem pagamentos diretamente em seu site. Geralmente, esse tipo de sistema oferece a opção de pagamento por boleto, facilitando a emissão e envio da fatura.

Quando um cliente opta por pagar com boleto durante o processo de compra, o sistema gera um boleto automaticamente, colocando todos os detalhes da transação. Isso proporciona uma experiência de compra mais rápida e confiável ao consumidor.

Precisa ter conta em banco para emitir boleto de cobrança?

Os boletos bancários são documentos de pagamento que representam uma obrigação financeira. Por isso, eles estão diretamente vinculados à conta bancária da empresa ou do microempreendedor que emite os boletos.

Neste caso, você também pode optar por uma conta digital PJ, como o Asaas. Além de colaborar com a emissão de boletos, esses sistemas garantem que os pagamentos sejam processados de maneira segura, podendo agregar outros recursos para a gestão financeira do negócio.

Quais são as vantagens de utilizar um software para gerar boleto de cobrança?

A utilização de um software para gerar boletos de cobrança oferece diversas vantagens para empresas e organizações que precisam lidar com processos de cobrança. Por meio dela, você pode proporcionar um maior controle na geração e gestão de boletos.

Dessa forma, você pode tornar a administração financeira do seu negócio mais ágil e profissional. Além disso, um software assim também pode contribuir para o fechamento da compra, ao oferecer opções de pagamento mais flexíveis e facilitadas.

Automatização das cobranças mensais

A automatização das cobranças mensais é benéfica para empresas que lidam com pagamentos recorrentes, como mensalidades de serviços, assinaturas ou aluguéis. 

O software permite programar as cobranças de forma antecipada, garantindo que os boletos sejam gerados e enviados automaticamente na data certa. Isso elimina a necessidade de acompanhamento manual reduzindo a chance de atrasos nos pagamentos.

Facilidade na emissão de cobrança avulsa

Além das cobranças regulares, o software facilita a emissão de cobranças avulsas para situações pontuais, como vendas ou serviços únicos. Ele permite criar boletos personalizados com rapidez, adaptando-os para cada transação.

É importante destacar que o sistema para emissão de boletos não é indicado apenas para empresas, mas também para profissionais autônomos e pessoas físicas.

O Asaas, por exemplo, permite que tanto pessoas jurídicas como pessoas físicas façam a emissão de boleto pela plataforma. E o melhor: você só paga pelas cobranças recebidas, ou seja, só é taxado depois que seu cliente realizar o pagamento.

Redução de custos operacionais

A automação das cobranças contribui para a redução de custos operacionais de várias maneiras. Isso porque o sistema elimina os gastos com impressão e envio de boletos físicos, minimizando as taxas para processar e acompanhar pagamentos manualmente. 

Dessa forma, sua empresa garante maior eficiência e lucratividade, resultando em economia de recursos financeiros e ambientais. 

Otimização do processo de cobrança

O boleto é uma forma de pagamento prática, auxiliando na otimização dos processos e na rotina empresarial interna. Por meio deles, é possível realizar a prática de faturamento recorrente, com a emissão automática de boleto no sistema de cobrança.

A otimização da cobrança pela automação torna o processo mais eficiente, reduzindo os erros humanos, como informações incorretas no boleto ou atraso na cobrança.

Antecipação de recebíveis de boleto

Alguns softwares oferecem a opção de antecipar o recebimento dos valores dos boletos, assim como o Asaas. Isso pode ser útil para empresas que desejam acessar os fundos mais rapidamente e manter um fluxo de caixa mais estável.

A grande vantagem da antecipação de recebíveis é que, diferentemente do empréstimo, você não precisará pagar pelo valor disponibilizado, tendo em vista que ele já é seu.

Dois meios de pagamento em um com o Boleto com QR code Pix

A inclusão de um QR code Pix nos boletos simplifica o processo de pagamento para os clientes. Eles podem escanear o código com seus dispositivos móveis e efetuar o pagamento instantaneamente.

Assim, você permite que o consumidor escolha a melhor opção, tornando a experiência de pagamento mais rápida, prática e eficaz.

Emissão de cobranças por boleto no celular

A capacidade de emitir e acompanhar cobranças por boleto diretamente por dispositivos móveis oferece mobilidade e flexibilidade na gestão financeira empresarial. 

Assim, você pode cobrar seus clientes a qualquer momento, sem a necessidade de um sistema de computador para gerar o boleto. Dessa forma, você evita deixar de fechar uma venda por falta de meios para receber do consumidor, aumentando o lucro.

Envio de notificação de cobrança

A função de envio automático de notificações aos clientes próximos ao vencimento dos boletos possibilita lembrá-los dos pagamentos pendentes. Isso ajuda a reduzir a inadimplência e melhora a comunicação entre a empresa e os clientes.

Além disso, sua empresa reduz o trabalho manual de acompanhar o pagamento e garante uma régua de cobrança eficiente.

Split de pagamentos para facilitar a comissão de venda

Em ambientes de marketplace ou vendas compartilhadas, o recurso de split de pagamentos permite que os valores sejam automaticamente divididos entre diferentes destinatários. Isso simplifica a gestão das comissões e parceiros envolvidos nas transações.

Isso ajuda a sua gestão a manter o controle dos pagamentos, evitando prejuízos por erros humanos.

Como escolher o melhor sistema para emissão de boletos?

Escolher um bom sistema para emissão de boletos é uma decisão importante para o sucesso financeiro de uma empresa. É por meio desse software que sua empresa poderá automatizar os processos de forma fácil e simplificada.

Abaixo, vamos mostrar quais etapas seguir para escolher o melhor sistema para emissão de boleto:

1. Avalie suas necessidades: Você deve considerar o volume e a frequência das cobranças, e os tipos de boletos que você precisa emitir;
2. Pesquise opções no mercado: Faça uma pesquisa de mercado detalhada das opções no mercado, verificando: preço, eficiência, recursos e qualidade do sistema;
3. Verifique a facilidade de uso: Considere as configurações e o gerenciamento de boletos, bem como a experiência do cliente ao efetuar pagamentos;
4. Integrações com outros sistemas: Verifique se o software permite a sincronização de dados (API). Assim, você garantirá a otimização dos processos de forma eficaz;
5. Segurança e conformidade: Certifique-se de que o sistema cumpra com padrões de segurança, como PCI DSS (Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento), para proteger os dados sensíveis de seus clientes; 
6. Custos e taxas: Compare os custos associados ao uso do software, incluindo taxas de transação, taxas mensais e quaisquer custos adicionais; 
7. Suporte ao cliente: Avalie se há uma equipe de suporte disponível para ajudar em caso de problemas ou dúvidas.

Como funciona o sistema automatizado de emissão de boletos?

A principal função do sistema de emissão de boletos é a geração automática de boletos de cobrança. Assim, o sistema os envia aos clientes de maneira automática, seja por e-mail, link de pagamento ou disponibilizando-os em uma plataforma online.

Quando os clientes efetuam os pagamentos, o sistema efetua o registro automaticamente. Além disso, o sistema pode enviar notificações automáticas aos clientes, lembrando-os dos vencimentos próximos e fornecendo recibos de pagamento. 

Tipos de boleto

Os boletos de pagamento são uma ferramenta essencial na gestão financeira de empresas e organizações. Eles oferecem uma maneira conveniente e segura de cobrar seus pagamentos.

No entanto, não existe apenas um tipo de boleto, mas sim diversos tipos, cada um com características específicas para atender a diferentes necessidades e cenários. 

DM (Duplicata Mercantil, Vendas)

A DM é um tipo de boleto comum usado em transações comerciais, principalmente para vendas de produtos. Ela representa uma obrigação de pagamento do comprador ao vendedor. O comprador recebe a duplicata e efetua o pagamento no banco.

DSI (Duplicata de Serviço para Indicação)

A DSI é semelhante à DM, mas é usada em transações de serviços em vez de vendas de produtos. Ela indica que um serviço foi prestado e deve ser pago. A DSI é geralmente apresentada pelo prestador de serviços ao cliente, que efetua o pagamento.

Tipos de cobrança

Cada tipo de cobrança desempenha um papel fundamental na flexibilidade das operações financeiras. Elas atendem a diferentes necessidades e cenários, permitindo que empresas adaptem suas estratégias de pagamento e cobrança. 

Abaixo, vamos mostrar quais os principais tipos de boletos de cobrança para utilizar em sua empresa.

• Boleto avulso: usado para situações sem uma cobrança regular ou recorrente, como a venda de um único produto ou serviço. O boleto avulso é gerado sob demanda e personalizado conforme a transação específica.

• Boleto no formato de carnê: são usados para parcelar um pagamento. Cada parcela é representada por um boleto com data de vencimento, conforme combinado em contrato.

• Boleto com QR code Pix: o boleto inclui um QR code Pix. Assim, os clientes podem escanear o QR code para efetuar o pagamento utilizando o sistema de pagamento Pix ou o código de barras do boleto. 

Além de deixar que o cliente escolha a melhor opção, você agiliza o fechamento da compra, proporcionando uma melhor experiência de compra ao consumidor.

Prazo de compensação

O prazo de compensação é o tempo que a empresa ou o MEI levam para receber o pagamento. Esse prazo pode variar conforme o banco e a forma de pagamento utilizada, mas, geralmente, ocorre em até 3 dias úteis após o pagamento.

Tempo de validade do registro

Cada boleto tem um registro válido por tempo definido. Após essa data, ele não poderá mais ser pago. Esse tempo de validade é especificado no boleto e varia conforme as políticas do banco utilizado.

Neste caso, os principais bancos disponibilizam o período de:

• Santander: registro dura 90 dias;
• Bradesco: registro dura 60 dias;
• Banco do Brasil: registro dura 174 dias;
• Asaas: registro dura 99 dias.

Cliente como beneficiário do boleto

Em algumas transações, o cliente pode ser o beneficiário do boleto. Isso significa que o cliente emite o boleto e recebe os pagamentos dos seus próprios clientes. 

Esse cenário é comum em serviços autônomos, trabalhos informais ou, até mesmo, freelancers, onde o recebedor não é necessariamente uma empresa.

Estorno de boleto

Em casos excepcionais, pode ser necessário realizar o estorno de um boleto, geralmente devido a erros ou disputas burocráticas. O estorno envolve um processo específico que varia conforme as políticas do banco e as regulamentações locais.

Por isso, é importante estar atento e preparar sua empresa para esses tipos de casos. Assim, você evita golpes e, consequentemente, grandes prejuízos.

DDA e Débito Automático

O DDA (Débito Direto Autorizado) é um sistema que permite ao cliente receber boletos diretamente na sua conta bancária. Neste caso, você recebe suas faturas online, mas o pagamento ainda precisa ser agendado e autorizado por você. 

Já o débito automático é uma opção no qual o cliente autoriza o banco a debitar automaticamente os valores de boletos de sua conta no vencimento. Ou seja, não há a necessidade de ação manual, evitando juros e multas sobre a fatura

Como fazer a emissão de boletos no Asaas?

O primeiro passo para emitir boletos no Asaas é abrir uma conta digital em nome do seu negócio. Lembre-se que, com o cadastro empresarial aprovado, você terá diversos recursos de gestão financeira disponíveis, inclusive a emissão de boletos.

Com seu perfil seu validado, você deve cadastrar seus clientes no sistema. Dessa forma, será possível acompanhar a situação do pagamento e a própria plataforma fará o processo de cobrança, de forma automática.

Passo a Passo para fazer a emissão de boletos no Asaas

Para gerar cobranças por boleto para um pagador já cadastrado, basta acessar:

1. Menu lateral;
2. Cobranças;
3. Todas;
4. Adicionar Cobrança.

Depois, você deve selecionar a opção “Boleto Bancário/Pix” no campo “Forma de pagamento”, conforme a imagem abaixo.

Caso o pagador ainda não tenha cadastro, você deve ir ao atalho “Criar Cobrança” e selecionar a opção “Boleto Bancário/Pix”, na seção “Como seu cliente poderá pagar?”.

Sempre que sua empresa for criar uma cobrança por “Boleto/Pix”, a opção do Pix estará junto ao link da fatura. Ao clicar nele, será gerado um QR code para a cobrança e o pagador poderá pagar por QR code ou copiar o código e colar em seu aplicativo bancário.

Vale ressaltar que esse QR code só é válido até 23h59 do mesmo dia em que foi gerado.

Se você quer ter o melhor sistema para emissão de boletos, não perca mais tempo. Abra sua conta digital Asaas agora mesmo!