A facilidade de ter o controle da empresa estando em qualquer lugar é o principal atrativo do sistema ERP cloud. Como os dados ficam armazenados na nuvem, o empreendedor pode fazer o acompanhamento sem precisar estar no ambiente da empresa, bastando ter um computador ou celular com acesso à internet e efetuar o login com e-mail e senha.
Mas existem inúmeras ferramentas de ERP na nuvem no mercado e que apresentam diferenças que precisam ser consideradas. Por isso, é importante saber o que é necessário observar para escolher o melhor software ERP na nuvem para a sua empresa.
Para te ajudar nessa tarefa, trouxemos neste artigo as principais diferenças entre um ERP cloud e um ERP local, além das características de um software baseado na nuvem que vão te ajudar a tomar a melhor decisão. Continue a leitura para ficar por dentro!
Qual é a diferença entre ERP local e sistema ERP em nuvem?
A principal diferença entre o ERP cloud e o ERP local é a forma como o serviço é fornecido e onde é realizada a instalação.
Enquanto o ERP cloud é acessado via internet e gerido pelo fornecedor contratado, a instalação do ERP local é realizada no hardware e nos servidores da própria empresa, o que requer uma equipe de TI para gerenciá-lo.
Sendo assim, há gastos com mão de obra especializada, além de que, se houver falhas no hardware, pode gerar custos imprevisíveis para a empresa.
Em relação à segurança da informação, é preciso ter protocolos internos, aumentando os riscos de não executar atividades críticas, como backup.
Por esses motivos, o ERP em nuvem costuma ser visto como uma solução mais simples e prática de ser usada, já que, em caso de problemas, tudo é resolvido pelo fornecedor do software, gerando menos dor de cabeça para o gestor.
Agora que você já sabe que o ERP cloud é a opção mais vantajosa para a sua empresa, listamos as principais características desse tipo de software.
Quais são as vantagens do ERP cloud?
A seguir, elencamos as principais características e vantagens do ERP cloud. É fundamental atentar-se para esses requisitos ao avaliar soluções antes de escolher a melhor opção para a sua empresa.
1. Mobilidade
A principal característica do ERP na nuvem, sobre a qual já falamos aqui, é a mobilidade. Ou seja, o sistema pode ser acessado por diversos dispositivos e não limita o gestor à necessidade de estar no ambiente da empresa para acessá-lo.
2. Custos previsíveis
Geralmente, o serviço de ERP cloud é desenvolvido para que a empresa saiba exatamente o que vai pagar. Isso contribui para as finanças do negócio, uma vez que há menos riscos de haver gastos não planejados.
3. Menor gasto a longo prazo
Os sistemas ERP cloud costumam ter um custo inferior se comparados a ERPs locais. A longo prazo, essa economia pode ser bastante significativa. Ao adotar um ERP local, a empresa pode precisar de manutenções periódicas e mão de obra especializada, ao passo que, no ERP em nuvem, isso tudo fica sob responsabilidade do fornecedor.
4. Maior segurança dos dados
No ERP cloud, a segurança contra perda de dados também é responsabilidade do fornecedor. Portanto, a empresa não precisa se preocupar em desenvolver protocolos de segurança para serem realizados internamente. Apenas as diretrizes de segurança comuns.
5. Implementação mais rápida
A implementação de um ERP cloud leva muito menos tempo do que a implementação de um ERP local. Afinal, todos os dados ficam armazenados na nuvem, não havendo necessidade de a empresa se preocupar com hardware e infraestrutura.
6. Atualizações automáticas
Quando a empresa contrata um ERP cloud, ela pode ficar tranquila em relação às atualizações. Isso porque elas geralmente são realizadas de forma automática pelo fornecedor, sem que o gestor tenha que se preocupar em ocupar a sua equipe de TI com essa função.
Como escolher o melhor sistema ERP cloud?
Depois de conhecer as principais características de um ERP cloud, é hora de saber quais são os diferenciais que é importante ficar de olho para escolher a melhor solução.
Ao avaliar as opções de sistemas, confira se eles garantem:
Melhor custo-benefício
Antes de optar por um ERP na nuvem, verifique se ele oferece serviços totalmente na nuvem, com gestão financeira completa e sem limite de usuários.
Suporte online e gratuito
É fundamental que o ERP cloud ofereça suporte para esclarecer dúvidas e resolver problemas sem a necessidade de deslocamento nem de pagamento pelo atendimento.
Implantação facilitada e sem custos
Observe se o ERP em nuvem oferece treinamento online e gratuito para tornar a implantação do sistema na sua empresa o mais fácil possível.
Escalabilidade
Verifique se o ERP cloud atende negócios de qualquer porte ou segmento. Isso é importante para a escalabilidade do seu negócio. Afinal, enquanto a sua empresa cresce, o ERP precisa acompanhá-la.
Conheça o sistema ERP cloud Base by Asaas
O Base é o ERP cloud do Asaas. O grande diferencial dele é o modelo de negócio. Diferente de outros ERPs, a cobrança é por transação realizada. Além disso, a gestão financeira pode ser feita de forma gratuita, com usuários ilimitados. A sua empresa só paga algo a mais se fizer emissão de nota fiscal ou cadastrar mais de uma conta bancária.
Confira as vantagens de ter o Base by Asaas na sua empresa:
- Gestão financeira gratuita e completa, com um ERP totalmente na nuvem;
- Um único sistema para criação de propostas comerciais, organização do estoque e emissão de notas fiscais;
- Não é cobrada mensalidade;
- Não há limite de usuários;
- Pode ser usado por pessoa física e jurídica.
